【ビジネス英会話】英語の会議やミーティングで役立つフレーズと実践事例

会議やミーティングはビジネスの重要な場面です。英語での円滑なコミュニケーションは、プレゼンテーションや意見交換などの成功に欠かせません。この記事では、ビジネスパーソンが会議やミーティングで使えるフレーズやセンテンスを紹介します。面白い事例と共に実際のシーンを想像しながら学んでみましょう。さらに、役立つ例文を通じて英語学習をサポートします。ぜひ、以下の例文を参考にしてビジネス英会話のスキルを向上させましょう！

英語の会議で使える会話例

会議やミーティングにおける使えるフレーズやセンテンスは、自信を持って発言するための重要なツールです。以下に実際のビジネスシーンを想定した例文をご紹介します。

人物A: Good morning, everyone. Shall we start the meeting?

人物B: Yes, let’s begin. I’d like to kick things off by reviewing the agenda.

（皆さん、おはようございます。ではミーティングを始めましょうか？  はい、始めましょう。アジェンダの確認から始めたいと思います。）

人物A: Could you please give us a brief update on the current project status?

人物B: Certainly. We are on track and making good progress.

（現在のプロジェクトの進捗状況について、簡単に報告していただけますか？ もちろんです。進行は順調で、良い進展が見られます。）

人物A: I have a suggestion regarding the marketing strategy.

人物B: That’s great. We’re open to new ideas. Please go ahead and share your thoughts.

（マーケティング戦略に関する提案があります。 それは素晴らしいですね。新しいアイデアを歓迎しています。どうぞ、ご意見をお聞かせください。）

人物A: Let’s move on to the next agenda item.

人物B: Sure, the next item on the agenda is the budget review.

（次の議題に進みましょう。 もちろん、次の議題は予算の確認です。）

人物A: I’d like to propose a change to the project timeline.

人物B: That’s an interesting suggestion. Could you please elaborate on the benefits of the proposed change?

（プロジェクトのタイムラインの変更を提案したいと思います。 それは興味深い提案ですね。提案された変更の利点について詳しく説明していただけますか？）

人物A: We need to address the issue of low customer satisfaction.

人物B: I completely agree. Let’s brainstorm ideas to improve the situation.

（顧客満足度の低さの問題に取り組む必要があります。 完全に同意です。状況を改善するためのアイデアを出し合いましょう。）

人物A: Could you please provide an update on the sales figures for the last quarter?

人物B: Certainly. The sales have shown steady growth compared to the previous quarter.

（前四半期の売上数字の最新情報を教えていただけますか？ もちろんです。前四半期と比べて、売上は着実に成長しています。）

人物A: We need to schedule a follow-up meeting to discuss the implementation plan.

人物B: Agreed. Let’s find a suitable time that works for everyone.

（実施計画について話し合うためのフォローアップのミーティングをスケジュールする必要があります。 同意です。全員に都合の良い適切な時間を見つけましょう。）

人物A: I’d like to propose a vote on the new marketing campaign strategy.

人物B: That’s a crucial decision. Let’s take a vote to determine the majority opinion.

（新しいマーケティングキャンペーン戦略についての投票を提案したいと思います。 それは重要な決定ですね。多数意見を決定するために投票しましょう。）

人物A: We should allocate more resources to the research and development department.

人物B: I see your point. Let’s discuss the potential impact and feasibility of this resource allocation.

（研究開発部門により多くのリソースを割り当てるべきです。 ご意見を理解しました。このリソースの割り当ての潜在的な影響と実現可能性について議論しましょう。）

人物A: We need to find a solution to the supply chain issues.

人物B: Absolutely. Let’s explore different options and gather input from the team.

（サプライチェーンの問題に対する解決策を見つける必要があります。 確かに。さまざまな選択肢を探り、チームからの意見を集めましょう。）

人物A: I’d like to suggest inviting a guest speaker for our next conference.

人物B: That’s a great idea. Let’s discuss potential speakers and their expertise.

（次のカンファレンスにゲストスピーカーを招待することを提案したいと思います。 それは素晴らしいアイデアですね。潜在的なスピーカーとその専門知識について話し合いましょう。）

実際の会話例

Yuko: Good morning, everyone. Shall we start the meeting?

Mike: Yes, let’s begin. I’d like to kick things off by reviewing the agenda.

Yuko: Great. First on the agenda is the project update. Taro, could you please provide us with the latest status?

Taro: Certainly. The project is on track, and we’ve made significant progress with the development phase.

Jane: That’s good to hear. I have a suggestion regarding the marketing strategy.

Yuko: Thank you, Jane. We’re open to new ideas. Please go ahead and share your thoughts.

Jane: I propose implementing a digital marketing campaign to reach a wider audience.

Mike: That’s an interesting suggestion. Could you please elaborate on the benefits of this approach?

Jane: By leveraging digital channels, we can increase brand visibility and engage with potential customers more effectively.

Yuko: Excellent point, Jane. Let’s discuss the potential impact and feasibility of this strategy.

Taro: I think it aligns with our target market’s preferences and would help us stay ahead of the competition.

Mike: Agreed. Let’s evaluate the costs and resources required for the implementation.

Yuko: Thank you, everyone, for your valuable input. We will schedule a follow-up meeting to dive deeper into the details.

Jane: Sounds good. I’ll prepare a presentation to share more insights on the digital marketing campaign.

Yuko: That would be great, Jane. We appreciate your contribution. Let’s adjourn the meeting for now.

ぜひ上記のスクリプトを何度も音読して、役立つフレーズを自分のものにしましょう！

英語を用いたビジネスミーティングの前の準備

１. アジェンダの確認: ミーティングのアジェンダを確認しましょう。議題や目標を理解し、自分の役割や関連する情報を把握しておくことが重要です。明確でなければ自分でアジェンダを作成して会議冒頭に伝えましょう。

２. 目標とアウトカムの明確化: ミーティングの目標と望ましいアウトカムを明確にしましょう。自分の役割や貢献するポイントを把握し、会議中にそれにフォーカスすることが重要です。会議の終わりに、目標やアウトカムを再度確認してみるのも効果的です。ミーティング終了前にホワイトボードなどに決まったこと、アクション（担当者も）を書き出してみてください。

３. 発言の練習: 自分の意見や提案を明確に伝えるために、発言の練習をしておくと良いでしょう。自分の主張や質問を整理し、具体的で明確な表現を心がけましょう。

４. ドキュメントや資料の準備: ミーティングで共有する可能性のあるドキュメントや資料を事前に準備しておきましょう。英語に自信がなければ資料を配布するのはとても有効な手です。

５. 時間管理: ミーティングの開始時間と終了時間に遅れないようにしましょう。スケジュールを把握し、余裕を持って参加できるように時間管理に注意しましょう。

６. 自信を持つ: ミーティングで自分の意見を述べる際には自信を持ちましょう。自分の専門知識や経験に基づいた意見や提案は重要な貢献となります。

もちろん英語で使えるフレーズを身につけることも重要ですが、もっとも大切なのが事前準備です。
ミーティングの成否は事前準備が決めるといっても過言ではありません！
英語に自信がなくとも、事前準備をし、積極的に資料を作成して会議で配布し説明しましょう。そうすれば英語が少々自信なくてもみなさんが会議をリードすることができますよ！

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